Архив электронных документов

Модуль предназначен для организации электронного хранения документов в соответствии с требованиями Указания Банка России № 2346-У.

Обеспечивается создание документов электронного вида и прототипов единиц хранения в файловой системе, каталогизация и учет единиц хранения и входящих в их состав документов, а также подготовка печатных форм отчетности. Поддерживаются групповые проверки состояния и наличия, фиксация действий с каждой единицей хранения, привязка отчетов альтернативной печати к актам проверок и операциям, а также многопоточность при формировании электронных документов.

Модуль расширяет возможности архива электронных документов в части подготовки отчетности по архивным операциям.

Решение обеспечивает формирование отчетов в форматах MS Word и MS Excel в процессе выполнения архивных процедур подготовки документов с использованием стандартной клиентской альтернативной печати. Позволяет автоматизировать получение отчетных форм по операциям архива и использовать их для последующего анализа и хранения в составе ИТ-ландшафта организации.

Модуль расширяет возможности архива электронных документов в части импорта данных и привязки файлов к архивным объектам.

Обеспечивается ручная загрузка и привязка произвольных, в том числе первичных, файлов к платежным документам в реестре с последующей выгрузкой в образ единицы хранения совместно с печатным образом документа. Поддерживается импорт набора файлов из заданной директории в отдельный архивный тип с добавлением множества файлов в соответствующие архивные структуры и их дальнейшей выгрузкой в образ единицы хранения.

Модуль расширяет возможности архива электронных документов в части использования электронной подписи.

Обеспечивается наложение электронной цифровой подписи, применяемой для идентификации составителей, на документы архива в экранных формах бухгалтерии. Поддерживается автоматизированное рабочее место для работы с сертификатами пользователей, используемыми при наложении подписи, а также взаимодействие через интерфейс Microsoft Crypto Service Provider. Предусмотрена совместимость с системами криптографической защиты SignalCom CSP и КриптоПро CSP.